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更新:2018-11-21
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职位描述 面试评价(0) 公司简介
岗位职责:
1.在行政部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室;
2. 负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;
4. 检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全;
5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;
6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度;
7.负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归位;
8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案,利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变的补救;
9.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编;
10.完成领导交办的临时性工作任务;
11.年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

任职资格:
1. 全日制大专以上学历,档案管理,文秘相关专业。
2. 2年以上档案管理相关工作经验。
3. 办事条理性强。
其他行业 私营.民营企业 200~500人 遵义市
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